Des cabinets nous confient leur paie, chaque mois.
- cabinets d'expertise comptable clients, partout en France
- 8
- bulletins pris en charge chaque mois (400 au minimum)
- jusqu'à1 200
Notre approche
La paie, c'est notre métier.
Une erreur de paie se voit tout de suite, sur le bulletin du salarié, le mois même. Nous ne faisons que de la paie, avec des processus écrits pour chaque étape et un interlocuteur attitré par cabinet.
Fiabilité
Un bulletin juste, dans les délais, sans relance.
Confidentialité
Nous traitons les données des salariés en sous-traitance, dans le cadre de l'article 28 du RGPD.
Continuité
Le portefeuille tourne, même pendant un départ ou un pic d'activité.
Sur votre logiciel ou le nôtre
Nous produisons sur notre Silae ou directement dans votre logiciel : nos processus sont écrits pour les deux.
Quatre pôles, selon ce dont votre cabinet a besoin.
Produire plus, absorber un pic, recruter, reprendre un portefeuille du jour au lendemain. Vous prenez le pôle qu'il vous faut, ou plusieurs.
Production de paie
Vos bulletins, chaque mois, à l'heure.
Nous prenons en charge tout ou partie de vos dossiers, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
- Bulletins et DSN mensuelle
- Entrées, sorties et soldes de tout compte
- DPAE, attestations et bordereaux
- Sur notre Silae ou directement dans votre logiciel
Support cabinet
Un renfort quand l'équipe sature.
Pic de fin d'année, absence, vacance de poste : nous renforçons vos gestionnaires, directement sur vos dossiers.
- Renfort ponctuel ou régulier
- Contrôle qualité des bulletins, veille conventionnelle
- Actes RH courants : contrats, avenants, ruptures
Recrutement
Des gestionnaires de paie, trouvés par des gens de la paie.
Nous recrutons comme un cabinet spécialisé, uniquement sur les métiers de la paie.
- Définition du poste avec vous
- Recherche de candidats et évaluation technique
- Suivi d'intégration
Continuité
Un départ ne met plus un portefeuille en danger.
Quand un collaborateur part ou s'absente longtemps, nous reprenons ses dossiers et les bulletins partent à l'heure.
- Reprise de portefeuille en six phases
- Double run avant bascule
- Réversibilité garantie
Des processus écrits.
Un interlocuteur unique.
Des délais tenus.
Chaque mois, un rapport dossier par dossier.
Entrées, sorties, arrêts, ruptures, anomalies relevées : pour chaque client, vous savez ce qui s'est passé dans le mois, sans avoir à le demander.
- Boulangerie Martin
12 bulletins. Une entrée en CDD le 3, un arrêt maladie avec subrogation. DSN déposée le 9.
- Garage Weber
8 bulletins. Rupture conventionnelle homologuée, solde de tout compte prêt pour le 30.
- Pharmacie Roth
6 bulletins. Taux de prélèvement à la source mis à jour pour deux salariés.
Reprise de dossiers
Six phases, et aucune paie qui saute.
Confier un portefeuille, c'est confier la relation avec vos clients. Chaque reprise suit le même déroulé, validé avec vous à chaque étape.
Qualification
Nombre de dossiers, conventions collectives, particularités et calendrier.
Préparation
Paramétrage, historiques et accès. Points d'attention listés par dossier.
Transfert sécurisé
Échange des données par un canal chiffré, avec traçabilité.
Période de transition
Double run : les deux équipes produisent en parallèle et comparent.
Prise en charge
Nous produisons. Votre équipe valide, puis se retire.
Suivi continu
Points réguliers, indicateurs de production et ajustements.
Un nom chez vous, un nom chez nous. Pas de ticket anonyme.
Nous agissons comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, avec un contrat propre à votre cabinet.
Selon votre choix, nous restons en coulisse ou nous échangeons directement avec vos clients sur la paie. Dans tous les cas, nous ne les prenons jamais en direct, ni pendant la mission, ni dans les deux ans qui suivent.
Questions fréquentes
Travaillez-vous sur notre logiciel de paie ?
Oui, si vous le souhaitez. Nous pouvons aussi travailler sur notre propre Silae. On en décide ensemble, dossier par dossier, au démarrage.
Risquez-vous de démarcher nos clients ?
Non. Même quand nous échangeons avec eux sur la paie, ils restent vos clients. Nous ne travaillons jamais en direct avec un client que vous nous avez confié, ni pendant la mission, ni dans les deux ans qui suivent.
Comment se passe la reprise d'un portefeuille ?
En six phases : qualification, préparation, transfert sécurisé, période de transition en double run, prise en charge, puis suivi continu. Vous validez chaque étape.
Intervenez-vous ponctuellement ou sur la durée ?
Les deux. Nous venons en renfort sur un pic ou une absence, et nous pouvons aussi prendre en charge un portefeuille à long terme, avec le même interlocuteur.
Comment les données de paie sont-elles protégées ?
Nous agissons comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, avec un contrat propre à chaque cabinet. Nous échangeons les fichiers par un canal chiffré, et chaque transfert est tracé.
Où intervenez-vous ?
Partout en France. Nous travaillons à distance, sur notre environnement ou directement dans le vôtre.
Parlons de vos dossiers.
Dites-nous où vous en êtes. Nous vous répondons pour convenir d'un premier échange, sans engagement.
- Guillaume Delorme
- Directeur général
- contact@payesngo.fr
- Zone d'intervention
- Toute la France